Jak zorganizować idealną konferencję?

Jak zorganizować idealną konferencję?

29 мар /2024
30 мар /2024
  1. HomePage
  2. Отель
  3. Блог
  4. Jak zorganizować idealną konferencję?
04 сентября 2020

Przygotowanie udanego spotkania biznesowego to nie lada wyzwanie, które wymaga sporo planowania.

Przed rozpoczęciem całego procesu należy zastanowić się nad kilkoma aspektami, które sprawią, że szybko i sprawnie zorganizujesz idealną konferencję.

Zwłaszcza w czasach, kiedy troska o zdrowie i bezpieczeństwo jest szczególnie ważna.

 

Znakomita lokalizacja – tylko 13 km od Warszawy, położenie wśród lasów i bogatej przyrody, 12-hektarowy park, butikowe pokoje i apartamenty, bogate zaplecze atrakcji sprawiają, że Pałac Alexandrinum to idealne miejsce dla organizacji konferencji, szkoleń, bankietów i integracji. Bliskość Warszawy oraz piękne otoczenie w samym sercu bujnej natury pomogą skupić się na trudnym szkoleniu i zregenerować siły podczas firmowej integracji. W przestronnym parku organizowane są pikniki, imprezy plenerowe i wieczorne biesiady.

Hotel jest miejscem bezpiecznym, przystosowanym do nowych okoliczności, w otoczeniu czystej przyrody! Bez tłumów, bez smogu i zanieczyszczeń. W miejscu gdzie czas umila śpiew ptaków i rechot żab. 

Dwa przestronne budynki, każdy z własnymi salami i pokojami daje możliwość wynajęcia jednego z nich na wyłączność bez dodatkowych kosztów.

Nawet przy pełnym obłożeniu hotelu, uczestnicy spotkań znajdą swoją, bezpieczną przestrzeń.

68 butikowych pokoi hotelowych sprzyja organizacji eventów kilkudniowych oraz spotkań biznesowych powiązanych z wyjazdami integracyjnymi.

Pałac Alexandrium dopasowuje swoją ofertę biznesową do potrzeb klientów. Do dyspozycji gości pozostaje 5 komfortowych sal konferencyjnych, każda z dostępem do światła dziennego, z możliwością zaciemnienia.

Po męczącym dniu goście mogą zregenerować siły w SPA lub strefie Wellness.

Na terenie parku otaczającego hotel znajduje się stajnia, zaciszne miejsce na biesiadę przy grillu i ognisku, rowery oraz kijki nordic walking. Na przestronnych terenach zielonych można zorganizować szereg atrakcji plenerowych, np. jazda quadami, paintball, gry terenowe, itp.

 

Liczba uczestników

Jest to kluczowy aspekt, który należy wziąć pod uwagę podczas organizacji idealnej konferencji. Wszyscy uczestnicy powinni czuć się komfortowo, tak więc do ich liczby należy dobrać odpowiednio dużą salę. Ponadto bardzo często to właśnie od liczby gości zależy koszt całej konferencji. Im więcej uczestników, tym więcej środków trzeba przeznaczyć na organizację przedsięwzięcia.

Hotel Pałac Alexandrinum dysponuje kilkoma salami różnej wielkości, dzięki czemu można tu zorganizować spotkania różnego rodzaju a uczestnicy poszczególnych konferencji będą mogli zachować swoją prywatność. Sale konferencyjne zlokalizowane są w dwóch oddzielnych budynkach, co daje poczucie bezpieczeństwa.

Koncepcja

Czy Twoje wydarzenie wymaga użycia sprzętu audiowizualnego, a może będzie odbywać się w środku lata, więc działająca klimatyzacja to podstawa? Odpowiednie wyposażenie sali jest bardzo ważne, szczególnie jeżeli mówcy chcą urozmaicić swoje przemowy prezentacjami na rzutniku, materiałami audiowizualnymi czy rysunkami na tablicy flipchart.

Oczywiście, w wypadku większych spotkań w dużych salach równie ważny jest mikrofon i odpowiednie nagłośnienie.

Warto pamiętać również o dostępie do internetu (Wi-Fi), świetle dziennym czy wręcz przeciwnie – możliwości zaciemnienia sali.

Wszystkie sale w Pałacu Alexandrinum posiadają dostęp do światła dziennego, z możliwością zaciemnienia okien, klimatyzację oraz nowoczesne wyposażenie.

Wybór lokalizacji

Jest to bardzo ważny czynnik. Z doświadczenia wiemy, że warto postawić na obiekt położony w spokojnej okolicy, z dobrym dojazdem i dużym parkingiem. W wypadku gości zza granicy warto także rozważyć zorganizowanie idealnej konferencji pod Warszawą. To właśnie stolica ma doskonałe połączenie z międzynarodowym lotniskiem, a także liczne autostrady, drogi szybkiego ruchu oraz kolej.

Atutem Pałacu Alexandrinum jest bliskość Warszawy – tylko 13 km od jej granic, a także rozległy park, w którym wieczorem można zorganizować integracyjną biesiadę przy ognisku lub grillu.

Harmonogram

Czy będzie potrzebny catering lub obsługa, a może będzie to długie spotkanie biznesowe z licznymi przerwami? To tylko kilka z wielu możliwych części programu każdej profesjonalnie zorganizowanej konferencji. Warto uwzględnić scenariusz spotkania na zaproszeniach. W ten sposób goście będą mogli zarówno zapoznać się z harmonogramem wydarzenia, jak i potwierdzić swój udział.

Посмотреть на карте

Для предоставления услуг на самом высоком уровне Сайт использует файлы cookie, сохраняемые в памяти браузера. Подробную информацию о целях их использования, включая обработку данных об активности пользователей и персонализации рекламы, а также о возможности изменения настроек файлов cookie, можно найти в политике конфиденциальности.
Нажимая кнопку ПРИНЯТЬ ВСЕ, вы соглашаетесь на использование технологий, таких как файлы cookie, и обработку KANCELARIA PRAWNA WITOLD MODZELEWSKI RADCA PRAWNY; HOTEL PAŁAC ALEXANDRINUM WITOLD MODZELEWSKI; CENTRUM REHABILITACJI, Kaleńska 8, 04-367, Warszawa ваших личных данных, собранных в Интернете, таких как IP-адреса и идентификаторы файлов cookie, в аналитических и маркетинговых целях ( в том числе для автоматического соответствия рекламных объявлений вашим интересам, измерения их эффективности и обработки пользовательских данных в аналитических целях). Вы можете изменить настройки файлов cookie и подробные настройки согласия в настройках.

Управление настройками конфиденциальности
Необходимые файлы cookie

Файлы cookie, необходимые для работы сервисов, доступных на веб-сайте, позволяющих просматривать предложения или осуществлять бронирование, поддерживают механизмы безопасности, включая: аутентификацию пользователя и обнаружение мошенничества. Эти файлы необходимы для правильного функционирования сайта. Они не требуют вашего согласия.

Аналитические файлы cookie

Файлы cookie, позволяющие собирать информацию о том, как пользователь использует веб-сайт, чтобы оптимизировать его функционирование и адаптировать его к ожиданиям пользователя. Соглашаясь на использование этих файлов cookie, вы даете согласие на обработку данных о вашей активности на сайте в аналитических целях.

Маркетинговые файлы cookie

Файлы cookie, которые позволяют отображать маркетинговый контент с учетом предпочтений пользователя и отправлять уведомления о маркетинговых предложениях, соответствующих его интересам, включая информацию о деятельности пользователя, продуктах и ​​услугах администратора сайта и третьих лиц. Согласие на использование этих файлов cookie означает, что ваши данные могут использоваться для персонализации рекламы и анализа эффективности наших рекламных кампаний.

Ваши настройки еще не сохранены