Jak zorganizować idealną konferencję?

Jak zorganizować idealną konferencję?

22 paź /2020
23 paź /2020
  1. HomePage
  2. Hotel
  3. Blog
  4. Jak zorganizować idealną konferencję?
04 września 2020

Przygotowanie udanego spotkania biznesowego to nie lada wyzwanie, które wymaga sporo planowania.

Przed rozpoczęciem całego procesu należy zastanowić się nad kilkoma aspektami, które sprawią, że szybko i sprawnie zorganizujesz idealną konferencję.

Zwłaszcza w czasach, kiedy troska o zdrowie i bezpieczeństwo jest szczególnie ważna.

 

Znakomita lokalizacja – tylko 13 km od Warszawy, położenie wśród lasów i bogatej przyrody, 12-hektarowy park, butikowe pokoje i apartamenty, bogate zaplecze atrakcji sprawiają, że Pałac Alexandrinum to idealne miejsce dla organizacji konferencji, szkoleń, bankietów i integracji. Bliskość Warszawy oraz piękne otoczenie w samym sercu bujnej natury pomogą skupić się na trudnym szkoleniu i zregenerować siły podczas firmowej integracji. W przestronnym parku organizowane są pikniki, imprezy plenerowe i wieczorne biesiady.

Hotel jest miejscem bezpiecznym, przystosowanym do nowych okoliczności, w otoczeniu czystej przyrody! Bez tłumów, bez smogu i zanieczyszczeń. W miejscu gdzie czas umila śpiew ptaków i rechot żab. 

Dwa przestronne budynki, każdy z własnymi salami i pokojami daje możliwość wynajęcia jednego z nich na wyłączność bez dodatkowych kosztów.

Nawet przy pełnym obłożeniu hotelu, uczestnicy spotkań znajdą swoją, bezpieczną przestrzeń.

68 butikowych pokoi hotelowych sprzyja organizacji eventów kilkudniowych oraz spotkań biznesowych powiązanych z wyjazdami integracyjnymi.

Pałac Alexandrium dopasowuje swoją ofertę biznesową do potrzeb klientów. Do dyspozycji gości pozostaje 5 komfortowych sal konferencyjnych, każda z dostępem do światła dziennego, z możliwością zaciemnienia.

Po męczącym dniu goście mogą zregenerować siły w SPA lub strefie Wellness.

Na terenie parku otaczającego hotel znajduje się stajnia, zaciszne miejsce na biesiadę przy grillu i ognisku, rowery oraz kijki nordic walking. Na przestronnych terenach zielonych można zorganizować szereg atrakcji plenerowych, np. jazda quadami, paintball, gry terenowe, itp.

 

Liczba uczestników

Jest to kluczowy aspekt, który należy wziąć pod uwagę podczas organizacji idealnej konferencji. Wszyscy uczestnicy powinni czuć się komfortowo, tak więc do ich liczby należy dobrać odpowiednio dużą salę. Ponadto bardzo często to właśnie od liczby gości zależy koszt całej konferencji. Im więcej uczestników, tym więcej środków trzeba przeznaczyć na organizację przedsięwzięcia.

Hotel Pałac Alexandrinum dysponuje kilkoma salami różnej wielkości, dzięki czemu można tu zorganizować spotkania różnego rodzaju a uczestnicy poszczególnych konferencji będą mogli zachować swoją prywatność. Sale zlokalizowane są w dwóch oddzielnych budynkach, co daje poczucie bezpieczeństwa.

Koncepcja

Czy Twoje wydarzenie wymaga użycia sprzętu audiowizualnego, a może będzie odbywać się w środku lata, więc działająca klimatyzacja to podstawa? Odpowiednie wyposażenie sali jest bardzo ważne, szczególnie jeżeli mówcy chcą urozmaicić swoje przemowy prezentacjami na rzutniku, materiałami audiowizualnymi czy rysunkami na tablicy flipchart.

Oczywiście, w wypadku większych spotkań w dużych salach równie ważny jest mikrofon i odpowiednie nagłośnienie.

Warto pamiętać również o dostępie do internetu (Wi-Fi), świetle dziennym czy wręcz przeciwnie – możliwości zaciemnienia sali.

Wszystkie sale w Pałacu Alexandrinum posiadają dostęp do światła dziennego, z możliwością zaciemnienia okien, klimatyzację oraz nowoczesne wyposażenie.

Wybór lokalizacji

Jest to bardzo ważny czynnik. Z doświadczenia wiemy, że warto postawić na obiekt położony w spokojnej okolicy, z dobrym dojazdem i dużym parkingiem. W wypadku gości zza granicy warto także rozważyć zorganizowanie idealnej konferencji pod Warszawą. To właśnie stolica ma doskonałe połączenie z międzynarodowym lotniskiem, a także liczne autostrady, drogi szybkiego ruchu oraz kolej.

Atutem Pałacu Alexandrinum jest bliskość Warszawy – tylko 13 km od jej granic, a także rozległy park, w którym wieczorem można zorganizować integracyjną biesiadę przy ognisku lub grillu.

Harmonogram

Czy będzie potrzebny catering lub obsługa, a może będzie to długie spotkanie biznesowe z licznymi przerwami? To tylko kilka z wielu możliwych części programu każdej profesjonalnie zorganizowanej konferencji. Warto uwzględnić scenariusz spotkania na zaproszeniach. W ten sposób goście będą mogli zarówno zapoznać się z harmonogramem wydarzenia, jak i potwierdzić swój udział.

Zobacz na mapie
Ta strona używa COOKIES.

Korzystając z niej wyrażasz zgodę na wykorzystywanie cookies, zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki. Więcej w Polityce prywatności.

OK, zamknij